Przeprowadzka do Niemiec w 2025 roku

Niemcy to popularny kierunek emigracji naszych rodaków. Co przyciąga Polaków do kraju zachodnich sąsiadów? Dobrze płatne prace sezonowe, rozwinięta gospodarka, bogata oferta niemieckich uniwersytetów, czy perspektywa lepszego życia? Coraz więcej osób wyjeżdża do Niemiec, aby dołączyć do rodziny, która już tam mieszka. Jak zorganizować przeprowadzkę do Niemiec? Zapraszamy do zapoznania się z naszym poradnikiem.

JW 2021 roku w Niemczech mieszkało prawie 900 tysięcy Polaków. Lepszy standard życia, wysokie zarobki, mała odległość od rodzinnego kraju i bliskich – to tylko kilka z powodów dlaczego Polacy decydują się na emigrację do Niemiec. Od czego zacząć przygotowania, gdy decydujemy się na emigrację za zachodnią granicą?

Przygotowanie do przeprowadzki do Niemiec

Przygotowania do wyjazdu warto zacząć kilka miesięcy wcześniej… od intensywnego kursu języka niemieckiego. Chociaż Niemcy swobodnie porozumiewają się w języku angielskim, znajomość języka niemieckiego w stopniu średnio-zaawansowanym znacznie zwiększa szanse na znalezienie dobrze płatnej pracy oraz minimalizuje skutki szoku kulturowego. Im szybciej osłuchasz się z tym językiem, tym lepiej pójdzie Ci podczas  Vorstellungsgespräch  (rozmowy o pracę) .

Przed wyjazdem zadbaj także o skompletowanie poniższych dokumentów:

• aktualny dowód osobisty
• paszport
• przetłumaczony akt urodzenia poświadczony przez tłumacza przysięgłego
• prawo jazdy
• zaświadczenie o niekaralności poświadczone przez tłumacza przysięgłego
• dyplom uczelni wyższej

Przed przyjazdem do Niemiec warto także wyrobić kartę EKUZ (Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego), która uprawni Cię do korzystania z publicznej opieki zdrowotnej. EKUZ można wyrobić w oddziale NFZ lub korespondencyjnie. Warunkiem jest podleganie ubezpieczeniu zdrowotnemu w ramach Narodowego Funduszu Zdrowia.

Jeśli zamierzasz szukać pracy dopiero na miejscu, musisz posiadać środki finansowe, które pozwolą Ci się utrzymać przez co najmniej 4 tygodnie. Oczywiście im więcej tym lepiej!

Koszt przeprowadzki na Zachód

Jeśli zależy Ci na tym, aby nie wydać majątku na przeprowadzkę, zaplanuj ją odpowiednio wcześniej. Średni koszt przeprowadzki z Polski do Niemiec to 1902 zł. Cena zależy od długości trasy oraz od tego, ile rzeczy planujesz przewieźć i czy potrzebujesz pomocy przy załadunku i rozładunku.

Na miejscu  

W przypadku, gdy planujesz wyjazd „w ciemno” i nie masz nikogo znajomego w Niemczech, warto zarezerwować nocleg w hostelu lub hotelu i rozpocząć poszukiwania mieszkania. Ceny za nocleg w hostelu zaczynają się od 20 euro. W poszukiwaniach lokum pomogą Ci z pewnością grupy na Facebooku np. Polonia w Niemczech. Jeśli wybierasz się do Niemiec jako student, warto sprawdzić portale takie jak auswaerts-zuhause.de, studentenwerke.de, gdzie znajdziesz wynajem lokum dla młodych osób. Jeśli szukasz wynajmu całego mieszkania, warto sprawdzić portale takie jak: wohnung-jetzt.de, meinestadt.de, my-next-home.de, immobilienscout24.de.

Cena, którą najczęściej widzimy to tzw. Kaltmiete (sam czynsz, bez ogrzewania). Całkowita kwota z opłatami to tzw. Warmmiete. Większość właścicieli mieszkań pod wynajem żąda Kaution – depozytu, który zwraca przy wyprowadzce lub z których pokrywa koszty naprawy zaistniałych szkód. Prawo niemieckie dopuszcza depozyt o wartości trzymiesięcznego czynszu (Kaltmiete) + 16% VAT. Najczęściej jednak właściciel mieszkania żąda depozytu w wysokości czynszu za jeden miesiąc.

Formalności po przyjedzie do Niemiec

Aby legalnie przebywać i pracować w Niemczech, powinieneś dopełnić szeregu formalności.

Jeśli od razu zakładasz, że planujesz zostać w Niemczech dłużej niż 3 miesiące, musisz zgłosić stały pobyt w odpowiednim urzędzie. Na spełnienie obowiązku meldunkowego masz 7 dni od daty przyjazdu. Zależnie od nowego miejsca zamieszkania, należy udać się do najbliższego Bürgeramt, Meldeamt, Ordnungsamt lub Einwohnermeldeamt. Do urzędu trzeba zabrać ze sobą dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport) oraz Vermieterbescheinigung – zaświadczenie od wynajmującego, które powinno stanowić potwierdzenie zameldowania lub wymeldowania.

Vermieterbescheiningung powinno zawierać:

• imię i nazwisko wynajmującego
• datę wprowadzenia się lub wyprowadzenia się z mieszkania, informację czy proces dotyczy zameldowania czy wymeldowania
• adres mieszkania
• imię i nazwisko osoby podlegającej obowiązkowi meldunku

Jeśli udajemy się do urzędu osobiście nie ma obowiązku uzupełniania żadnego z formularzy. Tuż po wejściu do budynku należy pobrać numerek i oczekiwać, aż zostaniemy obsłużeni przez  Kundenzentrum . Jeśli z czasem zmienisz miejsce pobytu, masz obowiązek poinformować o tym urząd, aby otrzymywać korespondencję administracyjną na wskazany przez Ciebie adres.

Poszukiwania pracy w Niemczech

Od 1 maja 2011 r. obywatele polscy nie potrzebują zezwoleń na pracę i korzystają ze swobodnego, nieograniczonego dostępu do niemieckiego rynku pracy.

W Niemczech największym zapotrzebowaniem cieszą się zawody z sektorów takich jak rolnictwo, hotelarstwo, gastronomia, opieka nad osobami starszymi, inżynieria i branża IT. Jeśli zamierzasz szukać pracy w korporacji, zwiększysz swoje szanse udając się do landów zachodnich.

Agencja pracy vs poszukiwania na własną rękę

Coraz więcej Polaków, w szczególności tych, którzy nie mówią biegle po niemiecku, decyduje się skorzystać z usług pośrednika. W tym przypadku rozmowa rekrutacyjna odbywa się jeszcze w kraju i przeprowadzana jest w języku polskim. Wiąże się to jednak z mniej korzystnymi warunkami – niskim wynagrodzeniem i brakiem możliwości stałego zatrudnienia (są to prace tymczasowe). Każda z legalnie działających agencji pracy musi uzyskać wpis do rejestru agencji zatrudnienia. Aby sprawdzić, czy pośrednik, z którego usług chcemy skorzystać jest wiarygodny, wystarczy znaleźć go na stronie kraz.praca.gov.pl.

Agencja zatrudnienia może pobierać opłaty wyłącznie za usługi takie jak: badania lekarskie, tłumaczenie dokumentów, dojazd i powrót osoby korzystającej z pośrednictwa, wydanie wizy. Polska agencja zatrudnienia ma obowiązek podpisania z Tobą umowy – musisz jednak pamiętać, że nie jest ona równoznaczna z umową o pracę, którą zawierasz z pracodawcą.

Uważaj! Prawdopodobnie trafiłeś na fałszywą agencję zatrudnienia, jeśli agencja chce pobrać przedpłatę, kaucję lub opłatę z tytułu wyszukania i wskazania pracodawcy za granicą.

Samodzielne poszukiwania pracy w Niemczech warto rozpocząć w Internecie. Korporacje i większe firmy, podobnie jak w Polsce, najczęściej zamieszczają informacje o rekrutacji na swoich stronach internetowych. Warto odwiedzić stronę niemieckiego urzędu pracy: jobboerse.arbeitsagentur.de , a także wyszukiwarki ogłoszeń z wakatami:

• jobware.de
• stellenanzeigen.de
• cesar.de
• berufsstart.de
• jobpilot.de
• arbeit-online.de
• jobworld.de
• job24.de
• monster.de

Wciąż obawiasz się niepowodzenia w poszukiwaniu pracy w Niemczech? Być może statystyki podniosą Cię na duchu. Według danych Eurostatu, we listopadzie 2015 stopa bezrobocia w Polsce wynosiła 7,2%, natomiast w tym samym czasie bezrobocie w Niemczech utrzymywało się na poziomie 4,5%.

Zatrudnienie w Niemczech

Udało Ci się dostać pracę w Niemczech? Super! Pracodawca jest zobowiązany sporządzić dla Ciebie umowę  najpóźniej do 30 dni od rozpoczęcia pracy. Umowa powinna zawierać:

• nazwę i adres stron umowy
• data rozpoczęcia stosunku pracy
• przewidywany okres stosunku pracy (w przypadku umów na czas określony)
• miejsce pracy
• skrócony opis zakresu obowiązków pracownika
• wysokość wynagrodzenia
• uzgodniony czas pracy
• okres wypowiedzenia stosunku pracy

Obecnie (od stycznia 2025 roku) płaca minimalna wynosi w Niemczech 12,82 euro. Stawki branżowe różnią się czasem pomiędzy landami – mieszkańcy byłego NRD, czyli landów takich jak Brandenburgia, Meklemburgia, Saksonia, Saksonia-Anhalt i Turyngia, wciąż zarabiają około 14% mniej niż mieszkańcy Niemiec Zachodnich (źródło:EURES). Poniżej znajdziesz minimalne wynagrodzenie za godzinę pracy dla różnych branż według danych WSI-Tarifarchiv.

Ubezpieczenie w Niemczech

Gdy po raz pierwszy podejmiesz pracę w Niemczech, Twój pracodawca wyrobi Ci  Sozialversicherungnummer , który stanowi numer ubezpieczenia społecznego. Pamiętaj, aby go zapisać i trzymać w bezpiecznym miejscu – będziesz go potrzebować w przypadku zmiany pracy. Numer wraz z  Sozialversicherungsausweis  trzeba będzie podać nowemu pracodawcy, jeśli chcesz w przyszłości uniknąć problemów, gdy np. będziesz starać się o rentę, a Twoje składki będą zebrane na różnych kontach.

Zatrudnienie na umowę o pracę w Niemczech jest równoznaczne z automatycznym zgłoszeniem pracownika do  GKV-Gesetzliche Krankenversicherung,  jednej z państwowych kas chorych. Wiąże się to z dodatkowym kosztem – ok. 10 euro za 3 miesiące. Taką samą kwotę zapłacisz za dobę spędzoną w szpitalu (odpukać!).

Klasy podatkowe w Niemczech

W Niemczech system klas podatkowych (Steuerklassen) odgrywa kluczową rolę w obliczaniu miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń (Lohnsteuer). Dzięki elektronicznej karcie podatkowej Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM), działającej od 1 stycznia 2013 roku, proces ten jest zautomatyzowany, a pracownicy mogą łatwo sprawdzić swoją przypisaną klasę podatkową. Istnieje sześć klas podatkowych, z których każda odpowiada określonej sytuacji życiowej podatnika i ma wpływ na wysokość opodatkowania:

Obecnie w Niemczech wyróżnia się VI klas podatkowych:

Klasa I: Dotyczy osób samotnych, rozwiedzionych, wdów/wdowców (jeśli nie kwalifikują się do klasy III), a także małżonków/partnerów życiowych, którzy mieszkają osobno. Miesięczna kwota wolna od podatku (szacunkowo na 2025 r.): Około 1 068 € (oparta na przewidywanym podstawowym kwotowym wolnym od podatku na 2025 r. wynoszącym 12 816 € rocznie).

Klasa II: Przeznaczona dla osób samotnie wychowujących dzieci, które kwalifikują się do ulgi na dziecko (Entlastungsbetrag für Alleinerziehende). Miesięczna kwota wolna od podatku (szacunkowo na 2025 r.): Kwota wolna od podatku z Klasy I powiększona o ulgę dla samotnie wychowujących dzieci, która w 2025 r. wyniesie co najmniej 4 260 € rocznie za pierwsze dziecko (dodatkowo 240 € za każde kolejne dziecko). Przeliczając na miesiąc, jest to około 355 € ulgi miesięcznie, co daje łącznie około 1 423 € miesięcznie (1068 € + 355 €).

Klasa III: Zazwyczaj korzystna dla małżonków/partnerów życiowych, gdy jeden z nich zarabia znacznie więcej i wybiera tę klasę, a drugi partner wybiera klasę V. Jest również przeznaczona dla wdów/wdowców w roku śmierci małżonka i roku następnym, jeśli zmarły małżonek był w momencie śmierci nieograniczenie zobowiązany do podatku i kwalifikował się do Klasy III lub IV. Miesięczna kwota wolna od podatku (szacunkowo na 2025 r.): Około 2 136 € (podwojona kwota wolna od podatku z Klasy I, ponieważ w tym układzie kwota wolna od podatku drugiego małżonka z Klasy V jest "przeniesiona" do Klasy III).

Klasa IV: Standardowa klasa dla małżonków/partnerów życiowych, którzy zarabiają podobnie. Oboje małżonkowie/partnerzy wybierają klasę IV. Miesięczna kwota wolna od podatku (szacunkowo na 2025 r.): Około 1 068 € (taka sama jak w Klasie I).

Klasa V: Wybierana przez małżonków/partnerów życiowych, których drugi partner wybrał klasę III. Jest to klasa z relatywnie niską kwotą wolną od podatku, co prowadzi do wyższych miesięcznych potrąceń. Miesięczna kwota wolna od podatku (szacunkowo na 2025 r.): Około 107 € (bardzo niska kwota wolna od podatku, ponieważ większość ulg została już uwzględniona u małżonka z Klasy III).

Klasa VI: Przeznaczona dla osób, które mają więcej niż jednego pracodawcę. W przypadku drugiego (i kolejnych) zatrudnienia zawsze przypisywana jest klasa VI. Miesięczna kwota wolna od podatku: 0 €. Oznacza to, że od pierwszej zarobionej kwoty potrącany jest podatek dochodowy, co skutkuje wyższymi potrąceniami w przypadku dodatkowej pracy.

Co może zaskoczyć Cię w Niemczech?

Niemcy słyną z zamiłowania do porządku i punktualności. Warto o tym pamiętać, nie tylko gdy zostaniesz zaproszony na  Vorstellungsgespräch,  ale także podczas mniej oficjalnych spotkań.

Bardzo ważna dla Niemców jest także kwestia poszanowania przepisów pracy, a w szczególności ruchu drogowego. Nie zdziw się zatem, gdy w miejscu gdzie można jechać 70 km/h, niemiecki kierowca nie przekroczy prędkości 65 km/h.  Ach, i na pewno zatrzyma się przed każdym przejściem dla pieszych  

Choć z pozoru Niemcy wydają być narodem chłodnym, zdystansowanym i trudnym w kontaktach -jest to tylko stereotyp. Niemcy są zadowoleni z życia, przyjaźni i otwarci. Lubią pytać „Wie gehts?”, dlatego jak pisaliśmy wyżej – warto przyjechać do Niemiec znając chociaż podstawy języka.

Przeprowadzasz się do Niemiec?