Jeżeli rower nie jest oryginalnie zapakowany, należy przygotować go do transportu. Jeżeli chcesz, aby pakowaniem i zabezpieczeniem roweru zajęła się firma transportowa, wspomnij o tym w swoim ogłoszeniu. Taką informację możesz umieścić w polu „Informacje dodatkowe”. Niektóre firmy oferują tego typu usługi. Alternatywą jest samodzielne przygotowanie przesyłki. Rower najlepiej umieścić w kartonie rowerowym. Możesz do tego wykorzystać oryginalne pudełko, w którym rower znajdował się w momencie zakupu. Jeśli pudełko zostało wyrzucone lub zgubione, będziesz potrzebować nowego. Możesz kupić karton o podobnych rozmiarach na przykład w sklepie budowlanym, lub wybrać się do sklepu rowerowego. Przed umieszczeniem roweru w pudełku zalecane jest odkręcenie lub zdjęcie wszystkich ruchomych elementów. Najlepiej odkręcić pedały, zdjąć sztycę razem z siodełkiem, zdemontować lampy, zdjąć dzwonek, odkręcić kierownicę lub poluzować ją i skręcić wzdłuż ramy. Elementy te można umieścić w osobnych, małych pudełkach i te mniejsze pudełka włożyć do dużego kartonu. Innym rozwiązaniem jest zabezpieczenie ich kawałkami tektury i przyklejenie do ramy. Ramę i kierownicę owiń folią bąbelkową, warstwa folii powinna mieć grubość co najmniej dwóch centymetrów. Kupisz ją w większych supermatketach, marketach budowlanych lub sklepach internetowych. Jest bardzo praktyczna, przydaje się podczas pakowania różnego rodzaju przedmiotów, w tym także rowerów. Na wystających elementach takie jak śruby czy przerzutki umieszcza się tekturowe nakładki. Koniecznie trzeba pamiętać o tym, aby wypełnić puste przestrzenie w opakowaniu. Po umieszczeniu roweru w kartonie, na pewno zostanie w nim wolne miejsce. Do wypełnienia można wykorzystać wiele różnych materiałów. Jednym z nich jest wspomniana już folia bąbelkowa. Świetnie sprawdza się podczas zawijania elementów, ale można też wykorzystać zbite zwoje w roli wypełniacza. To samo dotyczy folii stretch. Oprócz tego dobrymi wypełniaczami są też zwinięte kawałki gazet, tektury i innego rodzaju papierów. Wypełniacze amortyzują paczkę i sprawiają, że rower nie przemieszcza się w środku opakowania. Górną i dolną część opakowania można usztywnić za pomocą dodatkowych przekładek. Karton powinien zostać dokładnie zaklejony szeroką, mocną taśmą.

Zlecając transport w serwisie, opisz w jakim stanie znajduje się rower. Jeżeli jest już spakowany, wspomnij o tym w swoim ogłoszeniu. Podaj dokładnie wymiary przesyłki: wysokość, szerokość, długość oraz wagę. Jeśli potrzebujesz przewozu więcej niż jednego roweru, wybierz odpowiednią ilość sztuk. Gdy rowery różnią się od siebie wielkością, powinieneś/aś opisać każdy z nich osobna. Możesz do tego wykorzystać pola „Informacje dodatkowe”. Gdy wystawisz swoje ogłoszenie, otrzymasz oferty od przewoźników. Wysyłaj do nich wiadomości, jeśli masz jakieś pytania. Najlepiej wymienić jak najwięcej istotnych informacji przed zawarciem transakcji. Możesz to zrobić właśnie wysyłając wiadomości za pośrednictwem serwisu. Po wybraniu jednej z ofert otrzymasz dane kontaktowe przewoźnika, będziesz mógł/mogła skontaktować się z nim bezpośrednio i uzgodnić wszelkie pozostałe szczegóły dotyczące przewozu roweru. Pamiętaj o tym, aby zapytać przewoźnika o posiadane ubezpieczenie. Dzięki niemu w razie uszkodzenia roweru podczas transportu, ubezpieczyciel powinien pokryć koszta. Zalecamy również spisanie listu przewozowego i/lub umowy transportowej. Są to standardowe umowy spisywane przed realizacją usługi transportowej. List przewozowy zawiera informacje na temat przesyłki, nadawcy oraz przewoźnika.

Koszt przewozu roweru może być różny w zależności od kilku czynników. Znaczenie ma odległość z miejsca nadania do miejsca docelowego, ilość rowerów, ich wielkość, data realizowania transportu (niektóre firmy transportowe oferują wyższe ceny na przykład w święta). Możesz uzyskać niższe oferty od przewoźników, którzy zabiorą rower w formie doładunku lub aby uniknąć wracania „na pusto”.

Oto kilka przykładowych ogłoszeń, które zakończyły się transakcjami, wraz z cenami zaproponowanymi przez przewoźników:

Przewóz roweru z Londynu do Krakowa. Odległość wyniosła około 1652 km. Zleceniodawca wybrał ofertę w wysokości 90 zł.
http://clicktrans.pl/przesylka/rower-transport-londyn-krakow-lub-londyn-slask,aid,255701.html
Przewóz roweru ze Skierniewic do Londynu. Odległość wyniosła około 1585 km. Zleceniodawca wybrał ofertę w wysokości 90 zł.
http://clicktrans.pl/przesylka/zlece-przewoz-roweru-okolo-15-kg,aid,252561.html
Transport roweru z Holandii do Częstochowy. Odległość wyniosła około 1147 km. Zleceniodawca wybrał ofertę w wysokości 120 zł.
http://clicktrans.pl/przesylka/rower-holandia-zaandam-polska-cz-wa,aid,239874.html
Transport dwóch rowerów z Chorzowa do Świnoujścia. Odległość to około 643 km. Zleceniodawca wybrał ofertę w wysokości 180 zł.
http://clicktrans.pl/przesylka/2-rowery-28rsquorsquo,aid,229307.html