Centrum Pomocy Clicktrans
Ofertowanie grupowe
Ofertowanie grupowe pozwala łączyć złożone oferty w grupy z ustalonymi przez przewoźnika limitami zaakceptowanych ofert. Dzięki temu przewoźnik może złożyć np. 20 ofert mimo że jest w stanie zrealizować np. 5 z nich. Kiedy np. 5 ofert zostanie zaakceptowanych, reszta ofert jest automatycznie wycofana bez narażania przewoźnika na niepotrzebny stres i formalności wynikające z konieczności odwoływania transportu. Po osiągnięciu limitu grupa zostaje dezaktywowana.
Przykład:
Przewoźnik z firmy transportowej X chce zebrać kilka zleceń na transport palet na trasie Warszawa-Paryż. W swoim pojeździe zmieści jednorazowo 10 palet. Składa jednak 30 ofert, bo nie ma pewności, ile z nich zostanie zaakceptowanych. Korzystając z funkcji ofertowania grupowego, tworzy grupę o nazwie “Transport palet Warszawa-Paryż” i dodaje do niej kolejne złożone oferty. Kiedy 10 ofert zostanie zaakceptowanych, pozostałych 20 ofert zostanie wycofanych automatycznie.
Tworzenie grupy
Grupy ofert możesz tworzyć i edytować bezpośrednio z formularza składania oferty na karcie przesyłki dowolnego zlecenia.
- Ustalasz nazwę grupy
- Ustalasz limit zaakceptowanych ofert
- Grupę można edytować zmieniając nazwę albo limit zaakceptowanych ofert
- Jeżeli edytując zmniejszysz liczbę limit ofert może się okazać że grupa zostanie natychmiast zamknięta. Zostanie to zakomunikowane w panelu.
Dodawanie ofert do grupy:
Możesz dodawać ofertę do grupy podczas jej składania. Aby to zrobić, kliknij więcej opcji i grupę, do której ma być przypisana.
Możesz dodać ofertę do grupy z poziomu zakładki “Moje oferty” po tym jak zostanie już złożona. Aby to zrobić, wybierz trzykropkowe menu przy ofercie i kliknij “Dodaj ofertę do grupy”.
Usuwanie oferty z grupy
Możesz usunąć ofertę z grupy z poziomu zakładki “Moje oferty”. Aby to zrobić, wybierz ofertę która ma przypisaną grupę i z trzykropkowego menu przy ofercie kliknij “Usuń z grupy”.
Zamykanie / usuwanie grupy
Grupa zamknie się automatycznie, jeśli zaakceptowana zostanie liczba ofert wcześniej do niej przypisanych (np. jeśli limit grupy wynosił 5 zaakceptowanych ofert, to po akceptacji 5 pozostałe oferty w grupie zostaną automatycznie wycofane, a grupa zostaje zamknięta).
W dowolnym momencie można również usunąć grupę (również z poziomu wystawiania oferty), spowoduje to usunięcie grupy ze wszystkich ofert do niej przypisanych. Nie zostaną one wycofane.
Jeśli ustawiony limit w grupie wynosi np. 5, ale po zaakceptowaniu 4 ofert uznasz, że nie potrzebujesz więcej transakcji, wejdź w edycję grupy i zmniejsz limit do 4. Otrzymasz komunikat, że po zapisaniu grupa zostanie automatycznie zamknięta, a pozostałe oferty wycofane. Potwierdź swój wybór.
