Jak zorganizować transport paczek?

Aby zlecić transport paczki, wystaw ogłoszenie w naszym serwisie. Wystarczy, że klikniesz w zakładkę „Zleć transport” i wypełnisz formularz. Pamiętaj o wybraniu odpowiedniej kategorii. Podaj dokładne wymiary paczki lub paczek, jeśli jest ich więcej. Określ wagę. Dane te są bardzo ważne dla przewoźników, muszą oni wiedzieć, ile miejsca zajmuje Twoja przesyłka, aby móc stwierdzić, czy są w stanie ją zabrać. Wydawać by się mogło, że wymiary nie są istotne w przypadku małych paczek, jednak nawet jeśli przesyłka jest drobna, należy dokładnie ją opisać. Przewoźnicy często przewożą wiele paczek równocześnie, dlaczego muszą wiedzieć, jak duża jest każda z nich. Wpisz adres odbioru i dostawy paczki, najlepiej wyznacz również terminy. Szczegóły możesz uzgodnić z przewoźnikiem później, ale jeśli znasz je już podczas wystawiania ogłoszenia, możesz je zawrzeć w formularzu i określić nawet godzinę, w której możliwy jest odbiór paczki.

Jeżeli w paczkach znajdują się przedmioty delikatne lub wymagające zapewnienia szczególnych warunków podczas transportu, poinformuj o tym przewoźnika. Dotyczy to na przykład przesyłek zawierających szkło, naczynia ceramiczne, instrumenty muzyczne, sprzęt elektroniczny, żywność czy inne przedmioty, które wymagają zachowania dodatkowej ostrożności.

Przygotowanie i zabezpieczenie paczek

Paczki powinny być odpowiednio zabezpieczone. Firmy transportowe i kurierskie zwykle wymagają zabezpieczenia paczki od klienta. Odpowiednie zapakowanie przesyłki jest więc istotne z kilku powodów. Jeśli paczka zostanie uszkodzona po drodze, a została dobrze zabezpieczona przez osobę zlecającą transport, odpowiedzialność leży po stronie przewoźnika. Tak więc dbałość o opakowanie przesyłki pozwoli Ci uniknąć nieporozumień w razie uszkodzenia. Poza tym, oczywiście, każdy chce takich uszkodzeń uniknąć i to jest najważniejszym powodem, dla którego każda paczka powinna być dobrze zabezpieczona.

Wpływ na wybór opakowania mają wielkość i ciężar przedmiotów przeznaczonych do transportu. Paczki zwykle kojarzy się z kartonami i pudełkami. Wiele osób ma w domu jakieś kartony – pozostałości z dawnych zakupów schowane gdzieś w piwnicy. Takie kartony zwykle można wykorzystać, trzeba jednak upewnić się, że są w dobrym stanie. Jeżeli nie masz w domu żadnych kartonów, możesz kupić je w markecie budowlanym lub sklepach internetowych. Innym sposobem jest udanie się do pobliskiego sklepu spożywczego czy supermarketu i zapytanie obsługi, czy ma jakieś niepotrzebne kartony. Sklepy zwykle pozbywają się kartonów zaraz po dostawach. Warto więc sprawdzić, kiedy dany sklep odbiera dostawy i wybrać się do niego zaraz po tym. Takie opakowania i tak zostają wyrzucane, więc wykorzystanie ich jest ekologiczne i bardzo praktyczne. Jednak, tak samo jak korzystając z kartonów znalezionych na strachu czy w piwnicy, musisz dodatkowo upewnić się, że są mocne i nie posiadają żadnych uszkodzeń. Firma kurierska będzie wymagać od Ciebie, abyś na paczce umieścił/a dane odbiorcy, ważne jest też usunięcie wszelkich zbędnych naklejek i napisów, które mogłyby wprowadzić w błąd pracowników firmy. Na powierzchni używanych już kartonów często znajdują się różnego rodzaju przylepki, zapisane długopisem notatki i tak dalej. Wszystkie te oznaczenia trzeba usunąć i umieścić tylko adres odbiorcy. Dobrym sposobem jest wypisanie adresu na białej kopercie i przyklejenie jej do powierzchni kartonu. Adres możesz wypisać również czarnym, grubym markerem. Najważniejsze, aby był wyraźny i czytelny.

Jeżeli w jednej paczce umieszczasz różne rzeczy, lepiej, aby karton był nieco większy niż przedmioty, tak, aby nie trzeba było ich ściskać, narażając tym samym na otarcia i inne uszkodzenia. Lepiej luźno ułożyć je w kartonie. Następnie należy wypełnić luźną przestrzeń materiałami amortyzującymi wstrząsy, tak, aby przedmioty nie przesuwały się i nie obijały jeden o drugi. Można do tego wykorzystać kawałki styropianu, gazety, trociny, kawałki gąbki – cokolwiek, co wypełni przestrzeń i zabezpieczy przedmioty przed uszkodzeniami.

Delikatnym przedmiotom trzeba poświęcić więcej uwagi. Bardzo praktyczna podczas zabezpieczania delikatnych przesyłek jest folia bąbelkowa. Można ją kupić na przykład w marketach budowlanych czy większych supermarketach. Folia bąbelkowa nadaje się na przykład do owinięcia przedmiotów szklanych czy porcelanowych. Często przydają się też rożnego rodzaju materiały do wypełniania paczek. Oprócz wspomnianych już kawałków styropianu czy gąbki, gazet i temu podobnych rzeczy znajdujących się w wielu domach, można też wykorzystać bardziej profesjonalne, specjalnie przygotowane do tego celu wypełniacze. Przykładem są pianki FLOPAK czy poduszki powietrzne. Przydają się zwłaszcza wtedy, gdy jedna paczka zawiera kilka drobnych, podatnych na uszkodzenia elementów.

Większy sprzęt elektroniczny warto zabezpieczyć profilami ochronnymi, należy również zadbać o wypełnieniu opakowania. Sprzęt AGD i RTV najlepiej przewozić w oryginalnych opakowaniach. Jeśli nie masz takich opakowań, możesz wykorzystać kartony, pamiętaj jednak, że muszą być wystarczająco duże i trwałe. W tym przypadku również możesz wykorzystać profile ochronne. Jeżeli w paczce zamierzasz wysłać meble, najlepiej rozmontuj je i spakuj części. Przedtem opróżnij szuflady, szafki i półki. Wszystkie drobne elementy, takie jak śrubki, zawiasy czy wkręty, umieść w jednym woreczku lub w kopercie. Jeśli w paczce znajduje się kilka mebli, elementy z każdego przedmiotu umieść w osobnych opakowaniach i podpisz każde z nich. Dzięki temu odbiorca paczki nie będzie miał problemów ze zidentyfikowaniem, która część gdzie powinna się znajdować.

Znaczenie ma również ułożenie przedmiotów w pudełku czy kartonie. Jeśli chcesz spakować kilka przedmiotów, na przykład książki, koce, ubrania i szklane dekoracje, pamiętaj, że te ostatnie powinny być szczelnie owinięte. Możesz też skorzystać z prostej sztuczki i szklane przedmioty owinąć ubraniami czy kocami.

Gdy wszystkie przedmioty znajdują się już w kartonie, pozostaje zamknięcie go i zabezpieczenie. Klapy kartonu możesz zabezpieczyć taśmą klejącą. Powinna być mocna i szeroka. Lepiej nie używaj w tym celu sznurka, bo może zostać przerwany podczas transportu albo uszkodzić karton. Upewnij się, że karton nie jest w żadnym miejscu wybrzuszony, przetarty czy złamany.

Warunki i koszt transportu

W serwisie Clicktrans.pl możesz zlecić zarówno transport paczek na terenie Polski, jak i transport za granicę. Ważne jest poprawne opisanie trasy, jej długość na wpływ na czas transportu, a także na jego cenę. Oprócz długości trasy, cena zależy również od wymiarów i wagi twojej przesyłki. Droższy jest przewóz paczek niestandardowych, czyli takich, którego wymagają większej ostrożności lub zapewnienia szczególnych warunków podczas przewozu. Waga paczek nie sumuje się, więc jeżeli masz do przewiezienia więcej rzeczy, tańszą opcją zwykle będzie umieszczenie je w jednej, dużej paczce. Waga jest bardzo istotnym wyznacznikiem cen w transporcie paczek. Niektóre firmy kurierskie mają jasno wyznaczone progi cenowe. Zatem transport paczki, której waga nie przekracza jednego kilograma, może być znacznie tańszy, niż transport paczki ważącej 2 kilogramy. Jasno wyznaczone ceny dotyczą standardowych paczek, kartonów lub pudełek o kształcie prostopadłościanu lub sześcianu. Wycena paczek o niestandardowych kształtach zwykle przeprowadzana jest indywidualnie.

Firma, której powierzasz przewóz paczki, powinna posiadać ubezpieczenie. Zanim wybierasz przewoźnika upewnij się zatem, czy przewoźnik spełnia ten warunek.